วันจันทร์ที่ 8 สิงหาคม พ.ศ. 2554

หลักฐานการจ่ายของสถานศึกษา

                                                                            บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ  โรงเรียน..................................................................
ที่...................................................วันที่   ........................................
เรื่อง  รายงานขอ ( /  ) ซื้อ จ้าง วัสดุงานบ้านงานครัว
เรียน  ผู้อำนวยการโรงเรียน.............................................
        ด้วย  โรงเรียน.......................................มีความจำเป็นที่จะต้อง ( / ) ซื้อ วัสดุงานบ้านฯ ไม้กวาด,ไม้กวาดเพดาน เพื่อใช้ทำความสะอาดอาคารและบริเวณโรงเรียน โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. พ.ศ.  2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม  ข้อ 19  และข้อ 39    ซึ่งได้รับอนุมัติเงิน   งบประมาณจากแผนงานเงินอุดหนุนรายหัว(ประถม) งาน/โครงการ ปรับปรุงอาคารสถานที่ จำนวนเงิน  350 บาท กำหนดเวลาที่ต้องการใช้ภายในวันที่.... เดือน.................  พ.ศ.2553 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้

ที่

รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้อ/จ้าง

จำนวนหน่วย
(3)ราคามาตรฐาน
หรือราคากลาง
จำนวนเงิน
ที่ขอซื้อ/จ้างครั้งนี้
1
2



ไม้กวาดพื้น
ไม้กวาดเพดาน
10 อัน
   5 อัน
20
30


200.-
150.-
            รวมราคาทั้งสิ้น(สามร้อยห้าสิบบาทถ้วน)

350.-

                                                    

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้อ
2.แต่งตั้งผู้ตรวจรับ/( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ  ประกอบด้วย
2.1............................ตำแหน่ง.................ระดับ.... ประธานกรรมการ/ผู้ตรวจรับ
2.2............................ตำแหน่ง.................ระดับกรรมการ         
2.3............................ตำแหน่งกรรมการสถานศึกษา กรรมการ
   (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พัสดุ                                                                        
    (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ                        
           (ลงชื่อ)....................................รองผู้อำนวยการโรงเรียน                                                                                                                                                                                                                         - เห็นชอบ/อนุมัติ
                                                                                                                                ลงชื่อ........................
                                                                                                                                (...................................)
                                                                                                                ตำแหน่งผู้อำนวยการโรงเรียน.......
                                                                                                                        วันที่  .................................


ใบสั่งซื้อ
ที่...../2553                                                                                     โรงเรียน.............................
                                                                                        วันที่  .............................................
เรียน  ผู้จัดการบริษัท................................
        ด้วย โรงเรียน......................................................โดยได้รับมอบอำนาจจากเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้อสิ่งของจากท่าน  ตามรายการดังต่อไปนี้

ที่
รายละเอียดพัสดุที่จะซื้อ
จำนวนหน่วย

ราคาต่อหน่วย
จำนวนเงิน

1
2





ไม้กวาดพื้น
ไม้กวาดเพดาน
 10 อัน
   5 อัน




20
30



200.-
150.-
                                                                                                                        รวมเป็นเงินทั้งสิ้น(-สามร้อยห้าสิบบาทถ้วน)
 ราคาสินค้า     
ภาษีมูลค่าเพิ่ม  
ราคารวมทั้งสิ้น        350.-



จึงเรียนมาเพื่อจัดส่งพัสดุดังกล่าวไปยังโรงเรียน...............................ภายในวันที่.. ...เดือน .........................  พ.ศ. 2553 ถ้าส่งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กำหนด ผู้ขายต้องชำระค่าปรับเป็นรายวันให้กับผู้ซื้อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยังไม่ได้รับมอบ  จนกว่าผู้ขายได้ส่งมอบสิ่งของให้ถูกต้องครบถ้วน
ในกรณีที่ผู้ขายไม่สามารถปฏิบัติตามใบสั่งซื้อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งซื้อนี้ หากจำนวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิบของวงเงินค่าพัสดุดังกล่าว  ผู้ซื้ออาจจะพิจารณาดำเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้อนี้ สเว้นแต่ผู้ขายจะยินยอมเสียค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้น ผู้ซื้ออาจพิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งซื้อได้เท่าที่จำเป็น
                                                                                                        ลงชื่อ................................ผู้ซื้อ
                                                                                                               (..................................)
                                                                                                                หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ
        ข้าพเจ้า................................โดย..............................................
อยู่เลขที่............................ถนน..........................ตำบล......................อำเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์....................................เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร...............................................................
ตกลงขายสิ่งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น
                                                                                                        ลงชื่อ...............................ผู้ขาย
                                                                                                               (...................................)
                                                                                                        ลงชื่อ..............................พยาน
                                                                                                        ลงชื่อ..............................พยาน


                                                             เล่มที่.....เลขที่....
ใบส่งของ
ร้าน............................
เลขที่........หมู่ที่..........ถนน...........................
  ตำบล.........................อำเภอ..........................จังหวัด.................เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร.................................................โทร................................................
ชื่อผู้ซื้อ  โรงเรียน...............................อำเภอ................................จังหวัด...........
วันที่ .....................................


ที่
รายการสินค้า
จำนวน
ราคา/หน่วย
รวมเงิน










รวมเงิน

ภาษีมูลค่าเพิ่ม

รวมทั้งสิ้น






     ผู้รับสินค้า.........................................ผู้ส่งสินค้า...........................











วันพฤหัสบดีที่ 24 มีนาคม พ.ศ. 2554

บุคลากรหน่วยตรวจสอบภายใน สพม.33


  นายจตุพร  พรอัจฉริยกุล 
นักวิชาการตรวจสอบภายในชำนาญการ
ผู้อำนวยการหน่วยตรวจสอบภายใน